AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ

12. ULUSLARARASI AKDENİZ GENÇLİK ŞENLİĞİ

 

Projenin adı:   12. Uluslararası Akdeniz Gençlik Şenliği 

Projenin Süresi: 5–9 Mayıs 2009  

Uygulayıcı Kuruluş veya Firma: Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü 

Projenin Kısa Tanımı: Uluslararası Akdeniz Gençlik Şenliği Akdeniz Üniversitesi tarafından 1996 yılından bu yana ulusal ve uluslararası düzeyde öğrenci katılımı ile sanatsal ve kültürel katılımla gerçekleştirilmektedir. 

Projenin Kısa Vadeli Amaçları

Uluslararası Akdeniz gençlik şenliğine katılan ulusal ve uluslararası mensubu öğrencilerin kültürel ve sanatsal kaynaşmalarını sağlamaktır.

 Projenin Uzun Vadede Amaçları

Üniversitemizde öğrencilerimizin eğitim gördükleri alanlarda bilgi ve teknolojiyle donatmanın yanı sıra onların çağdaş anlayışta sosyal bireyler olarak yetişmelerine destek vermek, kültürel değerlerimizin kaybolmasını engellemek, kültürel değerlerimizin genç kuşaklara aktarılmasını sağlamak ve uluslararası katılımcılar sayesinde kültürler arası ilişkilerin güçlendirilmesidir. 

 Projenin Gerekçesi

            Amacına nasıl ulaşacağı: Uluslararası Akdeniz gençlik şenliğine ulusal ve uluslararası düzeyde katılacak olan üniversitelerin proje kapsamında konserler, tiyatro oyunları, film gösterimleri, konferanslar, paneller, söyleşiler, animasyon gösterileri, fotoğraf-kostüm sergileri, sportif aktiviteler sunarak kültürler arası kaynaşma ve kültürel tanıtımlar sağlanacaktır.     

  Hedeflenen Kitleler:

                        1) Bu kitlenin kimlerden oluştuğu ve sayısı:

-         Akdeniz Üniversitesi öğrencileri, 22 bin 

-         Yurt dışı üniversitelerinden izleyici ve katılımcı olarak gelecek misafirlerimiz 

-         Şenlik süresince Antalya’da bulunacak olan turistler 

 -        Ulusal, uluslararası ve yerel medya   

-         Yurtiçi üniversitelerden izleyici ve katılımcı olarak gelecek misafirlerimiz-          

-         Akdeniz Üniversitesi akademik ve idari personeli,  

-         Antalya halkı ve Sponsor Kuruluşun yetkilileri ve hedef kitlesi              

2)Bu kitlelere ulaşma olasılığı ve bu olasılığın dayanağı: 

                   Uluslararası Akdeniz Gençlik Şenliğinin ulusal ve uluslararası düzeyde 11 yıldır yapılarak geleneksel bir sanat ve kültür şenliği haline dönüşmesi ve bu yıla kadar yurt içinden 58 farklı üniversiteden, yurtdışından ise 27 farklı ülkeden binlerce katılımcıya ev sahipliği yaptık. Bugüne kadar yaptığımız şenliklere katılımcı sayısı referans alarak 91 yurtiçi üniversitesine, 29 yurtdışı üniversitesine, 19 farklı konsolosluğa ve 161 farklı yerel protokole şenliğe katılım davetiyesi gönderilmiş ve konsolosluklar ile birebir görüşmeler yapılmıştır. Ayrıca ulusal basında,  Uluslararası Akdeniz Gençlik Şenliğini tanıtımın ilanı verilmiş ve üniversitemiz web sitesinden şenliğe ilişkin duyurular yapılmıştır. Ulusal ve yerel düzeyde sponsorlar kuruluşlar aracılığı ile daha geniş kitlelere ulaşmak hedeflenmektedir. Turizm acenteleri ile iletişim kurulmuş ve bu aracılıkla şenlik tarihleri içerisinde burada olacak olan yabancı turistlere de ulaşma olanağımız olacaktır. 

   FAALİYET VE ÇIKTILAR             

CIKTILAR: 

Antalya’nın ören yerlerinin tanıtımı

Ülkemizin yurt dışı katılımcılara tanıtımı

Farklı kültürlerin kaynaşması ve kültürel hoşgörünün gelişmesi

Yerel, ulusal ve uluslararası basında özelde Antalya’nın genelde Türkiye’nin yer alması ve tanıtılması

Sanatsal ve kültürel faaliyetler eşliğinde katılımcı konuklarımızı eğlendirerek Yörük kültürü noktasında bilgi düzeylerinin yükseltilmesi

Proje tarihlerinde Antalya’da bulunacak olan yabancı turistler ile buluşma ve kaynaşmanın sağlanması

Yöre kültürü ve tarihine katkı sağlanması

Katılımcı üniversiteler ile bilimsel ve kültürel alanda çeşitli protokollerin imzalanmasına ve kültürel çapta ülkemizin tanıtılmasına yönelik yeni projelerde yer alma şansına sahip olmak.

Uluslararası Akdeniz Şenliği’nde T.C. Turizm ve Kültür Bakanlığı ve katılacak olan ülkelerin temsilcileri ile yapılacak olan kokteyl aracılığıyla iyi niyetlerin sunulması ve ileriki projeler için ön adımların atılmasını sağlamak.  

Proje uygulama yöntemi: Proje kapsamında konserler, tiyatro oyunları, film gösterimleri, konferanslar, paneller, söyleşiler, animasyon gösterileri, fotoğraf-sergi-kostüm sergileri, sportif aktiviteler düzenlenecektir. 

Hedef kitle: 

-         Akdeniz Üniversitesi öğrencileri 

-         Akdeniz Üniversitesi akademik ve idari personeli 

-         Antalya halkı 

-         Şehir dışından izleyici ve katılımcı olarak gelecek misafirlerimiz 

-         Ulusal ve yerel medya 

-         Sponsor kuruluşun yetkilileri ve hedef kitlesi 

      -    Yurt dışından izleyici ve katılımcı olarak gelecek misafirlerimiz 

      -    Şenlik süresince Antalya’da bulunacak olan turistler 

Proje çalışmaları:

 

   -   05 Mayıs 2009 tarihinde şenlik açılış programı içinde yer alan Olympos-Çıralı mevkiindeki Yanar Taş’tan sembolik şenlik ateşinin alınması ve yapılacak sembolik koşunun çalışmaları sürdürülmektedir.

   -   05 Mayıs 2009 akşamında yerleşke içerisindeki gölet mevkiinde kurulacak olan    “Yörük Kültürü” adlı projenin çalışmaları devam etmektedir.

-         Şenliğe katılacak yurtiçi ve yurtdışı üniversitelerle görüşmeler devam etmektedir.

-         Konser verecek profesyonel grup, müzisyen ve sanatçılar ve dans toplulukları ile görüşmeler devam etmektedir.

-         Yurt dışından gelen ülkelere ait su ve toprakların törenle gölet alana alınması ve “Barış ve Sevgi Ağacı”nın dikilmesi konusunda ki çalışmalar devam etmektedir. 

Şenliğin izleyiciyle buluşacağı yerler: 

-         Akdeniz Üniversitesi Şenlik Alanı

 

-         Akdeniz Üniversitesi Amfi Tiyatro

 

-         Atatürk Konferans Salonu (Akdeniz Üniversitesi) 

-         Akdeniz Üniversitesi Olbia Kültür Merkezi 

-         Akdeniz Üniversitesi Gölet Alanı

-         Akdeniz Üniversitesi Gösteri Merkezi (Çadır)  

-         Olympos-Çıralı Mevkii 

-         Şehir Merkezindeki çeşitli alanlar. 

Destek vermesi öngörülen kurumlar:  

-T.C. Antalya Valiliği 

-T.C. Antalya Büyükşehir Belediye Başkanlığı 

-Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü

 

-Akdeniz Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı 

-Antalya Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı 

Şenlik sponsorluğu ve işbirliği seçenekleri 

Bir yandan Türkiye’nin ve Antalya’nın uluslar arası düzeyde tanıtımı olanakları açısından, öte yandan yerel ve uluslar arası kültürel ilişkiler açısından bu yıl 12. si düzenlenecek olan ULUSLARARASI AKDENİZ GENÇLİK ŞENLİĞİ büyük olanaklar sağlamaktadır. 

Böylesine büyük bir organizasyonun gerçekleştirilmesi büyük sorumluluklar gerektirmektedir. Organizasyonun büyüklüğü, programın zenginliği ve etkinliklerin yer aldığı mekânların dağınıklığı gibi nesnel gerçekler, organizasyonun geniş bir kadro ve derin bir bilgi birikimiyle yapılması zorunlu kılmaktadır.

Bütün bunlar bir yandan iyi bir organizasyon, öte yandan da geniş, kolektif bir çalışma anlamına gelmektedir. Şenliğin önemini kavrayan ve katkıda bulunmak isteyen her türlü kurum ve kişi için seçenekler söz konusu. İşte bunlardan birkaçı: 

Resmi makamların sponsorluğu/işbirliği

-         Bakanlıklar ve ulusal kurumların sponsorluğu/işbirliği

-         Belediyeler ve kent yönetimlerinin sponsorluğu/işbirliği 

Özel kurumların sponsorluğu/işbirliği

-         Ana sponsorluk

-         Sahne sponsorluğu

-         Yabancı müzik grubu sponsorluğu 

Basın sponsorluğu

-         Ulusal günlük gazete

-         Ulusal TV kanalı

-         Ulusal Müzik kanalı

Ürün ve hizmet desteği

-         Yurt dışından gelen sanatçıların uçak biletleri

-         Sanatçıları şehir içi transferleri

-         Rehberlik hizmetleri

-         Konaklama hizmetleri

-         Web sitesinin oluşturulması ve host hizmetleri

-         Yiyecek ve içecek desteği

-         Güvenlik hizmetleri

-         Hosteslik hizmetleri

-         Ses ve ışık sistemleri

-         Medya izleme hizmetleri

-         Sağlık hizmetleri 

Bakanlık ve ulusal kurumlar olarak şenliğe şu tür katkılarda bulunabilirsiniz: 

-         Şenliğin, Bakanlığınızın/kurumunuzun “desteğine” sahip olduğunu kamuoyuna açıklamamız için gerekli iznin verilmesi

-         Şenlik programı çerçevesinde kurulması söz konusu olabilecek sahnelerin yerlerinin tahsisi; bu yerler için gerekli izinlerin sağlanması.

-         Şenlik çerçevesinde ülkemize davet edilen yabancı sanatçı ve konukların misafir edilmesi için gerekli kolaylığın sağlanması.

-         Şenlik için düzenlenecek olan ve Türkiye’de ki yabancı temsilciliklerin yetkililerinin de davet edileceği kokteyle “ev sahibi” sıfatıyla katılınması ve destek verilmesi.

-         Şenliğin tanıtımı için gerekli çalışmalarda yardımcı olunması.

-         Şenlik ile ilgili basılacak materyaller konusunda yardımcı olunması

-         Yurt dışından davet edilen basın mensuplarının konaklaması ve misafir edilmesi için gerekli kolaylıkların gösterilmesi.

Belediye olarak şenliğe şu tür katkılarda bulunabilirsiniz: 

-         Şenliğin, Belediyenizin “desteğine” sahip olduğunu kamuoyuna açıklamamız için gerekli iznin verilmesi

-         Şenlik programı çerçevesinde kurulması söz konusu olabilecek sahne yerinin ve alanlarının tahsisi; bu yerler için gerekli izinlerin sağlanması.

-         Açık hava sahneleri için gerekli alt yapı ve teknik aksamın tahsisi.

-         Kentin çeşitli yerlerine asılacak bez ya da branda afişlerin temini ve bunların asılması için gerekli iznin sağlanması.

-         Belediyenizin ilişkisi olduğu sanatçı ya da grupların şenlik programı çerçevesinde sahne alması için gerekli girişimlerde bulunulması.

-         Şenlik programları boyunca özellikle açılış ve kapanışlarda kullanılmak üzere konfeti, havai fişek(batarya), lazer, ışık şelalesi, volkan v.b materyallerin temini ve kurulumu.

-         Sanatçı, Profesyonel Dans Toplulukları v.b. temini

Ana sponsorluk 

Bu sponsorluk dalı için kurumlardan finansal veya hizmet(şenliğe katılacak sanatçı vb.) desteği beklenmektedir. Sadece 3 kuruluşa ana sponsorluk verilecektir. Antalya’nın ve Türkiye’nin liderleri arasında yerini almış, marka ve imajı güçlü, sosyal sorumluluklarının bilincinde kuruluşlara verilecektir. 

Şenliğin gerçekleştirileceği süre boyunca firma ve ürünü, 100.000 adet izleyiciye direkt olarak, tanıtım mataryelleri ve aktiviteler sayesinde ise toplam 400.000 kişiye dolaylı olarak ulaşacaktır. Yine bu süre içerisinde, şölene katılan yabancı ülke temsilcilerine, ürün tanıtımı fırsatı elde edecek ve yabancı kitlelere ulaşma imkânı sağlayacaktır.

Kısacası, etkisi uzun süre zihinlerde kalacak olan, bu uluslararası etkinlik, firma için hedef kitlesine ulaşmasında ve globalleşme konusunda iyi bir fırsat olacaktır. Böylesi bir potansiyelin bir araya getirilmiş olması günümüz rekabet şartlarında iyi bir reklam imkânı, iyi bir imaj yenileme olanağı olarak düşünülmelidir.  

Sunulanlar: 

-         Bütün sahnelerin çevre düzenlemelerinde öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Basın toplantılarının çevre düzenlemelerinde öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Program broşüründe öne çıkacak şekilde firma logosu ve 1 reklam sayfası.

-         Web sitesinde 9 Mayıs 2009 tarihine kadar kalacak ve öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Açılış kokteyli davetiyesinde ve çevre düzenlemesinde firmanızın logosu.

-         Gazete ve dergilerde verilecek ilanlarda firma logosu.

-         Şenlik ile ilgili yazışmalarda kullanılacak basılı kâğıtlarda firma logosu.

-         Şenliğin çekimlerini içeren profesyonel bir video/CD’de firma logosu.

-         Şenlik sonunda ayrıntılı rapor.

-         Şenlik sonrası yayınlanacak şenlik kataloğunda öne çıkacak şekilde firma logosu ve 1 reklam sayfası.

-         Yapılan etkinliklerde sözlü ya da yazılı “Ana Sponsor” vurgusu.

-         Şenliğin bundan sonraki yıllarında firmanıza öncelik tanınacaktır.

-         Markanızın üniversitemiz içerisinde yapacağı stand, reklam vb tanıtımlarda ücretsiz destek. 

Sahne sponsorluğu 

Bu sponsorluk/işbirliği için kurumlardan finanssal destek beklenmektedir.

 Sunulanlar: 

-         Söz konusu sahnenin çevre düzenlemelerinde öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Basın toplantılarının çevre düzenlemelerinde firma logosu.

-         Program broşüründe, söz konusu sahnenin yer aldığı sayfaların olduğu yerde firma logosu.

-         Web sitesinde, söz konusu sahne programının yer aldığı bölümde 9 Mayıs 2009 tarihine kadar kalacak ve öne çıkacak şekilde firma logosu

-         Açılış ve kapanış kokteylinde çevre düzenlemesinde firmanızın logosu.

-         Gazete ve dergilere verilecek ilanlarda firma logosu.

-         Şenlik ile ilgili yazışmalarda kullanılacak basılı kağıtlarda firma logosu.

-         Şenliğin çekimlerini içeren profesyonel bir video/CD programı hazırlanarak, Avrupa’daki partnerlerimize, basına, diplomatik temsilciliklere ve müzik sektörüne yollanacaktır. Bu video/CD’de firma logosu.

-         Şenlik sonrası çıkarılacak olan katalogta firma logosu.

-         Şenlik sonunda ayrıntılı rapor.

-         Şenliğin bundan sonraki yıllarında firmanıza öncelik tanınacaktır.

İstenilenler:

 

-         Tüm basılı materyallerin basılması (sayfa düzeni hazır verilecek.)

-         Gazetede şenlik öncesi 15x22 cm ebadından küçük olmamak üzere en az 7 adet 4 renkli ilan ve şenlik sonrası 15x22 cm ebadından küçük olmamak üzere 2 adet ilan.

-         Şenlik öncesi, şenliğin duyurusunun gazete sayfalarında geniş yer alması.

-         Şenlik sonrası, şenliğin organizasyonu ve uluslar arası boyutu hakkında geniş bir söyleşi/haber yazı.

-         Düzenlenecek olan basın toplantısına muhabir gönderilmesi. 

Basın Sponsoru (Ulusal TV) 

Sunulanlar: 

-         Kanalınıza canlı yayın hakkı tanınacaktır.

-         Bütün sahnelerin çevre düzenlemelerinde öne çıkacak firma logosu.

-         Açılış ve kapanış kokteyllerinde çevre düzenlemesinde firmanızın logosu.

-         Program broşüründe, öne çıkacak şekilde firma logosu ve 1 reklam sayfası.

-         Web sitesinde 9 Mayıs 2009 tarihine kadar kalacak ve öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Gazete ve dergilere verilecek ilanlarda öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Şenliğin çekimlerini içeren profesyonel bir video/CD programı hazırlanarak, Avrupa’daki katılımcılara, basına, diplomatik temsilcilere ve eğitim sektörüne yollanacaktır. Bu video/CD’de firma logosu.

-         Şenlik sonrası çıkarılacak katalogda firma logosu ve 1 reklam sayfası.

-         Şenlik ile ilgili yazışmalarda kullanılacak basılı kağıtlarda firma logosu.

-         Şenlik sonunda ayrıntılı rapor.

-         Şenliğin bundan sonraki yıllarında firmanıza öncelik tanınacaktır. 

İstenilenler: 

-         Şenlik öncesi ve sırasında, şenliğin duyurusunun toplam 5 dakikadan az olmamak üzere haber, sanat ve magazin programlarında geniş yer alması.

-         Şenlik sonrası, şenliğin organizasyonu ve uluslar arası boyutu hakkında söyleşi/haber.

 

Basın Sponsoru (Müzik TV) 

Sunulanlar: 

-         Kanalınıza canlı yayın hakkı tanınacaktır.

-         Bütün sahnelerin çevre düzenlemelerinde öne çıkacak firma logosu.

-         Program broşüründe, öne çıkacak şekilde firma logosu ve 1 reklam sayfası.

-         Web sitesinde 9 Mayıs 2009 tarihine kadar kalacak ve öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Gazete ve dergilere verilecek ilanlarda öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Şenliğin çekimlerini içeren profesyonel bir viveo/CD programı hazırlanarak, Avrupa’daki katılımcılara, basına, diplomatik temsilcilere ve müzik sektörüne yollanacaktır. Bu video/CD’de firma logosu.

-         Şenlik sonrası çıkarılacak katalogda firma logosu ve 1 reklam sayfası.

-         Şenlik ile ilgili yazışmalarda kullanılacak basılı kâğıtlarda firma logosu.

-         Şenlik sonunda ayrıntılı rapor.

-         Şenliğin bundan sonraki yıllarında firmanıza öncelik tanınacaktır. 

İstenilenler:

-         Şenlik öncesi ve sırasında, şenliğin duyurusunun toplam 15 dakikadan az olmamak üzere geniş yer alması.

-         Şenlik sonrası, şenliğin organizasyonu ve uluslararası boyutu hakkında geniş bir söyleşi/ haber. 

Özel ürün ve hizmetler için işbirliği 

Hizmet ve ürün desteği veren kurumlardan aşağıdaki konularda destek beklenmektedir. 

-         Yurt dışından gelen sanatçıların uçak biletleri

-         Sanatçıları şehir içi transferleri

-         Rehberlik hizmetleri

-         Konaklama hizmetleri

-         Web sitesinin oluşturulması ve host hizmetleri

-         Yiyecek ve içecek desteği

-         Güvenlik hizmetleri

-         Hosteslik hizmetleri

-         Ses ve ışık sistemleri

-         Medya izleme hizmetleri

-         Sağlık hizmetleri

Sunulanlar:

-         Etkinliğin çevre düzenlemesinde firma logosu

-         Basın toplantılarının çevre düzenlemelerinde firma logosu.

-         Program broşüründe firma logosu.

-         Web sitesinde 9 Mayıs 2009 tarihine kadar kalacak şekilde firma logosu.

-         Açılış kokteylinde çevre düzenlemesinde firmanızın logosu.

-         Gazete ve dergilere verilecek ilanlarda firma logosu.

-         Şenliğin çekimlerini içeren profesyonel bir video programı hazırlanarak, Avrupa’daki katılımcılara, basına, diplomatik temsilciliklere ve eğitim sektörüne yollanacaktır.  Bu videoda firma logosu.

-         Şenlik sonrasında ayrıntılı rapor.

-         Şenliğin bundan sonraki yıllarında firmanıza öncelik tanınacaktır.

Yurtdışından gelen müzik grupları sponsorluğu

Bu sponsorluk/işbirliği için kurumlardan finanssal destek beklenmektedir.

Sunulanlar: 

-         Grubun çıkacağı sahnenin çevre düzenlemesinde firma logosu.

-         Basın toplantılarının çevre düzenlemelerinde firma logosu.

-         Program broşüründe, söz konusu grubun yer aldığı sayfaların olduğu yere firma logosu.

-         Web sitesinde , söz konusu grubun programının yer aldığı bölümde 9 Mayıs 2009 tarihine kadar kalacak ve öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Gazete ve dergilere verilecek ilanlarda firma logosu.

-         Şenlik sonrası çıkarılacak olan katalogda firma logosu.

-         Şenlik sonunda ayrıntılı rapor.

-         Şenliğin bundan sonraki yıllarında firmanıza öncelik tanınacaktır. 

 Basın sponsorlukları 

Basın sponsorluğu 3 ayrı alt grup içinde değerlendirilecektir. Bu sponsorluk türü

Ücretsiz olup, sponsorlardan haber ve reklam desteği ile ürün-hizmet desteği beklenmektedir.

Basın sponsoru (günlük ulusal gazete)

Sunulanlar:

-         Gazetenize sanatçılarla özel görüşme olanakları.

-         Bütün sahnelerin çevre düzenlemelerinde öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Basın toplantılarının çevre düzenlemelerinde firma logosu.

-         Program broşüründe, öne çıkacak şekilde firma logosu ve 1 reklam sayfası.

-         Web sitesinde 9 Mayıs 2009 tarihine kadar kalacak ve öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Gazete ve dergilere verilecek ilanlarda öne çıkacak şekilde firma logosu.

-         Şenliğin çekimlerini içeren profesyonel bir video/CD programı hazırlanarak, Avrupa’daki katılımcılara, basına, diplomatik temsilciliklere ve eğitim sektörüne yollanacaktır. Bu video/CD’de firma logosu.

-         Şenlik için çıkarılacak olan katalogda firma logosu ve 1 reklam sayfası.

-         Şenlik ile ilgili yazışmalarda kullanılacak basılı kâğıtlarda firma logosu.

-         Şenlik sonunda ayrıntılı rapor

-         Şenliğin bundan sonraki yıllarında firmanıza öncelik tanınacaktır.

 

Hazırlayan; Tarkan TUĞRAL

Kurumsal İlişkiler ve Organizasyon

Koordinatörü