UYARI
KONTROL LİSTESİ
Tezler A. Ü.
Sosyal Bilimler Enstitüsü'ne iletilmeden önce aşağıdakilerin tümünün aynı zarf içinde
olduğu kontrol edilmelidir:
- 2 Adet
Pdf dosyası olarak
hazırlanmış kompakt disk,
Örnek
PDF Cd'si İçeriği
ad_soyadı_tez.pdf
2-
Tez onay sayfası,
3-
Doldurulup imzalanmış
Tez Veri Giriş Formu,
4-
Doldurulup imzalanmış İzin Belgesi
a)
Telif hakkı tez yazarına ait olan tezler için
veya
b)
Telif hakkı yükseköğretim kurumuna ait olan tezler
için.
 
Ayrıntılı bilgi için lütfen kılavuzu okuyunuz
 GİRİŞ
Bu
kılavuz, tezlerin teknik işlemlerinin hızla tamamlanarak en kısa sürede
ve sağlıklı bir biçimde "Dijital Tez Arşiv'inde" hizmete sunulabilmesini
sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Lisansüstü
tezlerin, ulusal ölçekte bibliyografik denetimini yapmak, bunlarla
ilgili bilgi hizmetlerini sunmak, İnternet üzerinden erişime açarak
bilgiye en hızlı ve sağlıklı biçimde ulaşılmasını sağlamak gibi, bilim
ve araştırma çevreleri için yaşamsal öneme sahip bir görev yürütmekte
olan YÖK Tez Merkezinin hizmetlerini çağın gereğine uygun yürütebilmesi,
büyük ölçüde, enstitüler, dekanlıklar ve eğitim hastaneleri ile
yürütülecek güçlü bir işbirliğine ve bu kurumların kabul ettikleri
tezleri problemsiz ve hızlı bir biçimde ve mutlaka eksiksiz olarak
Merkeze göndermelerine bağlıdır.
Tezlerin tam metinlerine
İnternet üzerinden erişim birçok yönden önemli görülmektedir. En
önemlisi, bilgiye erişimde bölgesel farklılıkları en aza indirmesidir.
Bunun yanı sıra metinler tüm bilim ve araştırma çevrelerinin inceleme ve
yararlanmasına açık olacağından bilginin etkin bir biçimde yayımı
sağlanmış olacaktır. Ayrıca araştırmalardaki duplikasyonların
azaltılması ve bilimsel kopyacılığın denetlenmesi yönünde de son derece
önemli etkileri olacaktır.
Tezlerin tam metinlerinin İnternet ortamında erişime açılmasında “Telif
Hakları” konusu sorun olarak görülebilmektedir. Bu nedenle YÖK Tez
Merkezi’nin tezlerin tam metinlerini İnternet üzerinden yayımlayabilmesi
için tez yazarlarından “Tezlerin
çoğaltılması ve yayımı için izin belgesi” alması gerekli
görülmüştür.
Söz
konusu izin belgesinin düzenlenmesi için 5846 sayılı Fikir ve Sanat
Eserleri Kanunu ile uluslar arası ve yabancı mevzuat ve uygulamalar
dikkatle incelenmiş, ve telif hakkı
sahibinden (yazar veya yükseköğretim kurumu)
münhasır olmayan (non-exclusive)
bir izin alınması uygun görülmüştür. İzin belgesinde telif hakkı sahibi,
tezinin ilgilenenlerin incelemesine sunulmak üzere Yükseköğretim Kurulu
Tez Merkezi tarafından arşivlenmesi, kağıt, mikroform veya elektronik
formatta, İnternet dahil olmak üzere her türlü ortamda, tamamen veya
kısmen çoğaltılması, ödünç verilmesi, dağıtımı ve yayımı için,
fikri mülkiyet hakları saklı kalmak
üzere, hiçbir ücret (royalty) ve erteleme talep etmeksizin
izin vermekte veya bu izni en fazla 2 (iki) yıl olmak üzere
ertelemektedir. İznin ertelenmesi durumunda, erteleme gerekçelerinin
ilgili Enstitü Müdürü veya Dekan tarafından kabul edilerek onaylanması
gerekmektedir.
Yüksek
lisans ve doktora tezlerinin yazılma ve çoğaltılarak üniversite
kütüphanelerinde kataloglanma amacının temelde, yapılan araştırma
çalışmasının sonuçlarının, bilim ve araştırma topluluğuna açıklanması ve
incelemelerine sunulması olduğundan hareketle,
Yükseköğretim Kurulu’nun kabul ettiği
ilke tüm tezlerin, makul gerekçeler dışında hiçbir kısıtlama olmaksızın
tüm araştırmacıların
erişimine açık olmasıdır. Dolayısıyla bir teze erişimin ancak
tezin bir yayınevi tarafından yayınlanma sürecinde olması veya tezle
ilişkili patent başvurusu gibi gerekçelerle, süreli olarak ertelenmesi
kabul edilebilir. Tezin kopyalanması
endişesi, tezin erişime açılmasının engellenmesi için kabul edilebilir
bir gerekçe değildir.
TEZLERİN
HAZIRLANMASINDA VE TESLİMİNDE DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
1-
Tezler kompakt
disk ortamında dijital olarak teslim edilecektir. Kağıt veya disket
ortamında tez kesin olarak kabul edilmeyecektir.
2-
Tezlerin
başlıkları ve özet (abstrakt) sayfaları, Tez Veri Tabanının taranabilir
alanlarına yüklenmektedir. Bu nedenle bu gibi metin alanları, italik
yazı tipi, tablo, şekil, grafik, kimyasal veya matematiksel formüller,
semboller, alt veya üst simge (subscript, superscript), Yunan harfleri
veya diğer standart olmayan simge veya karakterler içermemelidir.
3-
Özetler, sayfa
başında tezin başlığı ve yazar adı belirtilerek biri Türkçe olmak üzere
iki dilde 250’şer kelimeyi geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır.
4-
Tezler “Onay
Sayfası”nı
mutlaka içermelidir.
5-
Her tez için “Tezlerin
Çoğaltılması ve Yayımı için İzin Belgesi”
doldurulmuş olmalıdır. Bunun için iki ayrı form bulunmaktadır.
Telif hakkı
tez yazarına ait olan
tezler için
izin belgesi
tez yazarı tarafından doldurulacak, erteleme talebi olması durumunda
ilgili Enstitü Müdürü, Dekan veya Başhekim tarafından onaylanacaktır.
Telif hakkının ilgili yükseköğretim kurumuna
ait olduğu tezler için izin belgesi,
ilgili Enstitü Müdürü, Dekan veya Başhekim tarafından doldurulacaktır.
6-
Her tez için “Tez
Veri Giriş Formu”
tez yazarı tarafından bilgisayarda doldurulduktan sonra tezle birlikte
gönderilmelidir. “Tez Veri Giriş Formu”
http://tez.yok.gov.tr/YokTezForm adresinde
bulunmaktadır.
7-
Tezlerin
eksiksiz olarak Merkeze gönderilmesi konusundaki düzenleme ve denetleme
görevi üniversiteler çerçevesinde Enstitü Müdürü ve Tıp Fakültesi
Dekanı; eğitim hastaneleri çerçevesinde ise, Eğitim Hastanesi
Başhekiminin sorumluluğundadır.
8-
Tezler,
Yükseköğretim Kurulu’na mutlaka tezi onaylayan merci (Enstitü, Fakülte,
Eğitim Hastanesi) tarafından ve
mutlaka tez adı, yazar adı ve tez türü (yüksek lisans, doktora vs.)
bilgilerinin bulunduğu listeleriyle birlikte gönderilmelidir.
9-
Aşağıda yer alan
koşullara uygun olarak hazırlanmış kompakt diskler (CD) tezin başlığı,
yazar adı, yükseköğretim kurumu adı, enstitü adı, tıpta uzmanlık tezleri
için fakülte veya eğitim hastanesi adını içerecek şekilde etiketlenerek
darbeye dayanıklı bir CD kutusuna konmalı ve Tez Onay Sayfası, Tez Veri
Giriş Formu ve İzin Belgesi ile birlikte, üzerinde yine etiketteki
bilgilerin bulunduğu bir zarf içine konarak gönderilmelidir.
KOMPAKT DİSKLERİN HAZIRLANMASI
1-
Tezin tam metnini
içeren
iki adet kompakt disk
hazırlanmalıdır. Bunlardan biri, pdf formatında, diğeri word formatında hazırlanacaktır. Word dosyalarının pdf dosyalarına dönüştürülmesi
için ilgili bağlantılar
www.yok.gov.tr/tez/pdf-hazirlama.htm adresli İnternet sayfasında
bulunmaktadır. Metin formatı dışında ek içeren karma tezler için
açıklamalar Madde 9’da yer almaktadır.
2-
Hazırlanan pdf, word dosyaları tezin enstitü veya dekanlık tarafından
onaylanan kopyası ile aynı olacaktır.
3-
Türkçe
ve yabancı dildeki özet sayfaları her
biri ayrı pdf ve word dosyası olarak
ayrıca CD’de yer alacaktır.
4-
Tez
üzerinde Yükseköğretim Kurulu tarafından hiçbir değişiklik yapılmayacağı
için tezin bilgisayar ekranında görüntülendiğinde veya yazıcı çıktısı
alındığında asıl nüshası ile aynı olması ile ilgili her türlü sorumluluk
yazara aittir.
5-
Dosyalar sıkıştırılmamış ve şifresiz olacaktır.
6-
Dosyalar isimlendirilirken Türkçe karakter kullanılmayacaktır. Çünkü bu
durum farklı bilgisayarlarda sorun çıkartabilmektedir.
7-
Dosyalara isim verirken yazar adı ve soyadının sonuna hangi bilgiyi
içerdiği eklenecektir.
Örnek :
PDF Cd'si İçeriği Örnek :
Word Cd'si İçeriği
ad_soyadı_tez.pdf
ad_soyadı_tez.doc ( Tezin tüm bölümleri tek Word dosyası
olarak düzenlenmelidir. )
ad_soyadı_ozet_tr.pdf
ad_soyadı_ozet_en.pdf
8-
Metin
formatındaki veya çoğaltma (fotokopi) ile hazırlanmış olan
tez ekleri tezin tam
metninin bulunduğu pdf dosyası içinde yer alacaktır. Bunun için tarayıcı
veya dijital fotokopi makinaları kullanılarak belgeler pdf formatına
dönüştürülecektir.
9-
Karma tezler: Tez,
yalnızca metin dosyasından oluşmuyorsa, resim, harita, bilgisayar
programları, görüntü veya ses kayıtları da kullanılmış ise bu durum Tez
Veri Giriş Formunda ve özette dosya adları da verilerek
belirtilmelidir. Resim, görüntü ve ses kayıtları için tercih edilen
formatlar aşağıda
belirtilmiştir. Farklı bir program kullanılmış ise bunun okuyucuların
erişimine izin verecek şekilde lisanslı olarak tezle birlikte CD’de yer
alması gerekmektedir.
İstenen Formatlar :
i- Resim Formatları
Resim dosyaları aşağıda
verilen formatlardan biriyle hazırlanacaktır.
GIF (.gif)
PDF (.pdf)
TIFF (.tiff)
JPEG (.jpeg)
ii- Görüntü
Formatları
MPEG (.mpg)
Quick Time – Apple (.mov)
Audio Video Interleaved – Microsoft (.avi)
iii-Ses
Formatları
Wav (.wav)
MIDI (.midi)
MP3 (.mp3)
KONTROL LİSTESİ
Tezler YÖK
Tez Merkezine iletilmeden önce aşağıdakilerin tümünün aynı zarf içinde
olduğu kontrol edilmelidir:
1-
Tez ve özet sayfalarını pdf dosyası
olarak içeren kompakt disk,
2-
Tez onay sayfası,
3-
Doldurulup imzalanmış
Tez Veri Giriş Formu,
4-
Doldurulup imzalanmış İzin Belgesi
a)
Telif hakkı tez yazarına ait olan tezler için
veya
b)
Telif hakkı yükseköğretim kurumuna ait olan tezler
için. |