KÜTÜPHANELER ARASI ÖDÜNÇ KİTAP HİZMETİ (ILL)
FOTOKOPİ HİZMETLERİ
ÖDÜNÇ VERME HİZMETİ
ÖZEL OTURUM AÇMA
ÇALIŞMA KARELLERİ
KÜTÜPHANELER ARASI ÖDÜNÇ KİTAP HİZMETİ (ILL)
ILL ( Inter Library Loan) Akdeniz Üniversitesi Kütüphanesi'nde bulunmayan kitapların, Türkiye'deki diğer üniversite ve araştırma kurumu kütüphanelerinden aşağıda belirtmiş olduğ umuz kurallar dahilinde ödünç alınabilmesidir. Bu hizmetten yararlanmak isteyen kullanıcılarımızın, ILL Formu 'nu elektronik ortamda eksiksiz olarak doldurmaları ve ill@akdeniz.edu.tr adresine göndermeleri yeterli olacaktır.
• Bu hizmetten Üniversitemiz akademik personeli ile doktora ve yüksek lisans öğrencileri yararlanabilmektedir.
• Başvurular @akdeniz.edu.tr kurumsal e-posta adresi ile yapılmaktadır.
• İstekte bulunan kullanıcılarımızın dahili telefon numaralarını ILL Formu'nda mutlaka belirtmeleri gerekmektedir.
• İstekte bulunulmadan önce kaynağın koleksiyonumuzda olup olmadığı Kütüphane Kataloğu 'ndan kontrol edilmelidir.
• ILL işlemi tamamen istek yapılacak kütüphanenin ödünç verme politikasına göre yürütülür (aynı anda en fazla kaç kitabın ne kadar süreyle ödünç alınabileceği gibi).
• Dergiler, danışma kaynakları, tezler, reserve birimindeki kitaplar ve üzerinde ödünç verilmez ibaresi bulunan kitaplar için yapılan istekler geçersiz sayılır.
• ILL yoluyla Ödünç alınan kitaplar, ilgili kurum tarafından Merkez Kütüphanemize gönderilir. Kullanıcılarımız gelen kitapları kütüphanemizin Referans Biriminden teslim alabilirler. ILL kapsamında ödenen tüm kargo ücretleri istekte bulunan kullanıcıya aittir.
• Ödünç istenen kitabın geliş süresi kitabı gönderen kuruma ve postada geçen zamana göre değişmektedir.
• İstekte bulunan kullanıcımız, telif haklarını ihlal etmeden kitabı kullanmayı ve istenen süre içinde iade etmeyi kabul etmiş sayılır.
• ILL kapsamında getirtilen kitapların istekte bulunulan kütüphaneye zamanında teslim edilmesi son derece önem arz etmektedir. Geciktirilmesi halinde ilgili kütüphane konuyu bireysel değil kurumsal olarak değerlendirmekte ve daha sonraki kitap istekleri gönderilmemektedir.
• Kullanım süresi biten kitaplar, teslim tarihinden en az üç gün önce kütüphanemize eksiksiz ve yıpratılmamış halde teslim edilmelidir.
• Kitabın zamanında iade edilmemesi veya kaybedilmesi durumunda, yayının ödünç alındığı kütüphanenin kuralları geçerlidir.
Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Üniversitemizin ilgi alanlarına giren konularda yapilacak olan egitim ve arastirma calismalarina yardimci olmak üzere gerekli bilgi, belge ve dokümanlari toplamakta bunlari belli bir sisteme göre düzenleyip ögrenciler, ögretim elemanları ve diğer arastırmacıların yararlanması icin hazir duruma getirmektedir.
Bunların yanında teknoloji konusunda da dünya standartları takip edilmekte bunun için her türlü araç, ekipman ve yenilik üniversitemiz öğrencileri ve araştırmacılarının hizmetine sunulmaktadır.
Wireless 2006 yılından itibaren Kütüphanemiz kapalı alanlarının tamamının yanı sıra ön ve arka bahçemizden de rahatlıkla kullanılabilmektedir. Bunun için ek hiç bir girişime gerek kalmaksızın bu hizmetimizden yararlanabilmektesiniz.
Kütüphanemiz Aralık 2006 tarihi itibariyle kapalı devre kamera kontrol sistemi ile korunmaktadır. Bu hizmetimizle amaçlanan, sizlere verilen hizmette bir eksilme yaşanmamasıdır.
INTERNET HİZMETLERİ
Kütüphanemizde kullanıcılarımızın hizmetine sunulan 50 adet internete bağlı bilgisayar bulunmaktadır. Bu bilgisayarlardan 15'i akademik personel için tek kişilik özel odalarda hizmet vermektedir. Bu bilghisayarların Hizmete sunulmasının dışında istenildiği durumlarda kullanımı konusunda da yardımcı olunmaktadır.
Kütüphanemizde fotokopi hizmetleri 3 adet fotokopi makinası ile sağlanmaktadır. Akademik personelimiz için süreli yayınlara ait fotokopi çekimi ücretsiz olarak yapılmaktadır.
AKADEMİK PERSONEL İÇİN ÇALIŞMA KARELLERİ
Çalışma karelleri Akdeniz Üniversitesi akademik personeli tarafından kullanılır
Kullanım süresi talep doğrultusunda belirlenir.
Çalışma karelerinde bulunan bilgi kaynakları,kitaplar ödünç alınmış olmalıdır.
(ödünç verilmeyen bilgi kaynakları) günlük kullanımla sınırlıdır.
Çalı?ma karelerini kullanmak isteyenler okuyucu hizmetleri sorumlusuna basvurarak ilgili formu doldurduktan sonra anahtarı alabilir.Anahtar kütüphane kapanışında teslim edilir.
Çalışama karellerinde birden fazla kişi bulunmaz, grup çalışması yapılamaz.
Sistem her açılışta (c) deki bilgileri temizlediğinden; çalışmalar sadece (d) klasöründeki “belgelerime” kaydedilir.
KÜTÜPHANEDEN YARARLANMA
Üniversite mensupları ve dışarıdan gelen araŞtırmacılar, kimlik göstererek kütüphanelerden yararlanabilirler. Üniversitelerarası iŞbirliğinin gereği olarak kütüphaneler, diğer üniversitelerin öğretim elemanları ve öğrencilerinin yararlanmasına açıktır. Fakat, dıŞarıdan gelen araŞtırmacılar ve diğer üniversitelerin öğretim elemanları, kütüphanemizdeki materyali ancak kendi kütüphaneleri aracılığıyla ödünç alabilirler:
Ödünç Verme Birimi, kütüphanemizin 1. katında (orta katta) Okuma Salonu ile birlikte yer almaktadır. Ödünç verme ile ilgili işlemler ve kullanıcılarımızın ödünç yayın alırken ve kullanırken dikkat etmesi gereken kurallar şunlardır.
ÖDÜNÇ VERME İŞLEMLERİ VE KURALLARI
Yayın ve Süre Sınırı
- Ödünç verme hizmeti, Üniversitemiz personeli ve öğrencileri içindir. Üniversitemiz personelinin ve öğrencilerinin ödünç verme hizmeti ile ilgili yayın sayısı ve kullanım süresi sınırları aşağıdaki gibidir:
- Akademik personel – 10 kitap, 30 gün
- İdari personel – 5 kitap, 30 gün
- Doktora öğrencileri – 5 kitap, 30 gün
- Yüksek lisans öğrencileri – 5 kitap, 30 gün
- Lisans ve önlisans öğrencileri – 3 kitap, 15 gün
- Kullanım hakkınız olan sayı kadar yayını kullanım hakkınız olan süre için ödünç alabilirsiniz.
Ödünç Verme ve İade İşlemleri
- Ödünç verme işlemi sırasında, personel kimlik kartı ve öğrenci kimlik kartı (veya öğrenci belgesi) gereklidir. Ödünç alma işlemi sırasında lütfen kimlik kartlarınızı yanınızda bulundurunuz ve banko görevlisine gösteriniz.
- Ödünç alınan yayınlar iade süresi içinde iade edilmelidir. İade süresini aşmış her bir yayın için Yönetim tarafından belirlenen gecikme bedeli alınmakta olup belli bir süre ödünç yayın vermeme uygulaması da söz konusudur. Ödünç aldığınız yayını lütfen iade süresi içinde iade ediniz (Kütüphaneden herhangi bir materyali ödünç alan kişi, bunları özenle kullanmak ve en geç iade süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür).
- Kullanıcı üzerinde iade süresini aşmış yayın varsa veya kullanıcı üzerinde ödenmemiş gecikme bedeli bulunuyorsa, yayınlar iade edilmeden ve gecikme bedeli ödenmeden yeni yayın ödünç alınamaz.
Uzatma İşlemi
- Ödünç aldığınız yayın, ayırtılmamış ise, aynı süreyle 1 kere daha uzatılabilir. Uzatma işlemi için yayınla birlikte Ödünç Verme Bankosuna gelerek işlem yaptırmanız gerekmektedir. İade süresi geçmiş yayın için uzatma işlemi yapılmaz. Üzerinizde iadesi gecikmiş yayın bulunuyorsa iadesi gecikmemiş diğer yayınlara da uzatma işlemi yapılamamaktadır.
Kütüphane yönetimi personel için web üzerinden uzatmaya izin vermektedir. İade tarihine 2 gün kala (Özel Oturumunuzda) "Üzerimdekiler” alanındaki uzatma ikonu aktif hale gelecektir. Bu ikona tıklayarak web üzeriden uzatma yapabilirsiniz. Ödünç alınan yayın aynı süreyle 1 kere daha uzatılabilir. Eğer uzatma yapılacak yayın üzerinde ayırtma yapılmış veya yayının aide tarihi geçmiş ise uzatma ikonu aktif olmayacaktır, bu durumda yayının iadesi gereklidir. Üzerinizde iadesi gecikmiş yayın bulunuyorsa iadesi gecikmemiş diğer yayınlara uzatma işlemi yapılamamaktadır. Kampüs dışındaki birimlerimiz için farklı bir uygulama söz konusu olup web üzerinden uzatma bu birimler için geçerli değildir.
Ayırtma İşlemi
- Ödünçte olan yayınlar için ayırtma işlemi yapabilirsiniz. Özel oturumunuzda yaptığınız sorguda ödünçte olan materyaller için ayırtma butonu çıkacaktır, bu butona tıklayarak ayırtma işlemini gerçekleştirebilirsiniz ya da Ödünç Verme Bankosuna gelerek ayırtma işlemini yaptırabilirsiniz. Yayın iade edildiğinde sizin adınıza 3 gün bekletilecektir. Sistemimizde kayıtlı eposta adresiniz varsa, ayırttığınız yayın iade edildiğinde sistem sizi eposta yoluyla bilgilendirecektir.
Ödünç Yayının Kullanımı
- Ödünç aldığınız yayınları karalamayınız, yıpratmayınız, yırtmayınız, ve özenli kullanınız. Bu yayınların sadece sizin kullanımınız için değil, başkalarının kullanımı için de olduğunu unutmayınız (Kütüphaneden herhangi bir yayını ödünç alan kişi, bunları özenle kullanmak ve en geç iade süresi sonunda geri vermekle yükümlüdür).
Yıpratılan ve Kaybedilen Yayın İşlemleri
- Ödünç alınan yayının yıpratılması veya kaybedilmesi durumunda, yıpratılan veya kaybedilen yayın öncelikle piyasadan aynen temin ettirilir, Bunun mümkün olmadığının belgelenmesi halinde, yayının Kütüphane Komisyonunca belirlenen değeri alınır. Ayrıca tahakkuk eden gecikme cezası alınır.
Diğer Hususlar
- Bir yayının kimin üzerinde olduğuna ve bir kullanıcı üzerinde hangi yayınların bulunduğuna dair bilgi kullanıcının kendisinden başkasına verilmez. Lütfen bu konuda görevliyi zor durumda bırakmayınız.
- Danışma kaynakları ve tezler ödünç verilmez, kütüphane içinde kullanılır.
- Gerektiğinde Daire Başkanlığı, iade süresi dolmadan kullanıcıdan yayını geri isteyebilir.
- Ödünç Verme Bankomuz, hafta içi saat 17:00’a kadar ve ayrıca akademik yıl içinde Cumartesi günleri saat 15:30’a kadar işlem yapmaktadır.
Üniversitemiz ana web sayfasından Kütüphane linkine tıklayınız. Kütüphane ana web sayfasından Katalog Tarama seçeneğine tıklayınız. Karşınıza Kütüphane Katalogu gelecektir (http://kutuphane.akdeniz.edu.tr/Yordam.htm)
Özel oturum açmak için kullanılan giriş ekranı sorgulama web sayfamızın sağ üst köşesinde yer almaktadır. Üye kodu, akademik ve idari personel için 5 haneli sicil numarası olup (örneğin, AKD-09999 ya da AKD-9999 için 09999), öğrenciler için okul numarasıdır. Üye kodu alanına üye kodunuzu ve yanındaki şifre alanına da şifrenizi yazdıktan sonra yandaki butonuna tıklayarak giriş yapabilirsiniz. Şifreniz, ilk kullanım için 1’dir. Lütfen şifrenizi değiştiriniz, şifrenizi sadece sizin bileceğiniz ve kolay tahmin edilemeyecek şekilde değiştiriniz ve karşılaştığınız özel oturum problemleri için Ödünç Verme Bankosuna başvurunuz.
“Üye kodu”nuzu ve “şifre”nizi girdiğinizde sistem sizi otomatik bir mesajla karşılayacaktır. Giriş yaptıktan sonra, kendi özel oturumunuz üzerinden sorgu yapabilirsiniz. Özel oturumunuz üzerinden yapılan sorguda ödünçteki yayınlara ayırtma işlemi uygulayabilirsiniz. Özel Oturum ile üzerinizdeki yayınları uzatabilirsiniz. Ayrıca, Listem özelliği ile kendi yayın listenizi de oluşturabilirsiniz. Giriş yaptıktan sonra sayfanın yukarısındaki menülerden işlem yapabilirsiniz. İşleminiz bittikten sonra sağ üst köşede isminizin yanındaki butona tıklayarak oturumu kapatmayı unutmayınız.
Özel Oturum alanındaki menüler ve açıklamaları şöyledir.
Şahsi Bilgilerim – Kişisel bilgilerinizi kontrol edebileceğiniz ve değiştirebileceğiniz alandır. Şifrenizi buradan değiştirebilirsiniz. Lütfen şifrenizi sadece sizin bileceğiniz ve kolay tahmin edilemeyecek şekilde değiştiriniz. Şifre kullanımıyla ilgili bir sorunla karşılaşırsanız Ödünç Verme Bankosuna başvurunuz. Bu alanda yapmanız gereken bir diğer değişiklik, sürekli kullandığınız eposta adresinizi kaydetmenizdir. Lütfen eposta adresinizi kaydediniz. Sistemimizde kayıtlı şahsi bilgileriniz ödünç verme hizmetinin daha sağlıklı yürümesi içindir, bu bilgiler 3. şahıslara bilgi vermek amacıyla kullanılmaz.
Üzerimdekiler – Ödünç aldığınız ve şu an üzerinizde olan yayınları görebileceğiniz alandır. Bu alanda, yayına ait bilgilerin yanı sıra, ödünç alma ve iade tarihini de görebilirsiniz. Kütüphane yönetimi personel için web üzerinden uzatmaya izin vermektedir. İade tarihine 2 gün kala "Üzerimdekiler" alanındaki uzatma ikonu aktif hale gelecektir. Bu ikona tıklayarak web üzeriden uzatma yapabilirsiniz. Ödünç alınan yayın aynı süreyle 1 kere daha uzatılabilir. Eğer uzatma yapılacak yayın üzerinde ayırtma yapılmış veya yayının aide tarihi geçmiş ise uzatma ikonu aktif olmayacaktır, bu durumda yayının iadesi gereklidir. Üzerinizde iadesi gecikmiş yayın bulunuyorsa iadesi gecikmemiş diğer yayınlara uzatma işlemi yapılamamaktadır. Kampüs dışındaki birimlerimiz için farklı bir uygulama söz konusu olup web üzerinden uzatma bu birimler için geçerli değildir.
İadelerim – Daha önce ödünç alıp iade ettiğiniz yayın bilgilerini görebileceğiniz alandır.
Arşivim - İadelerim alanında bulunan (iade ettiğiniz) yayınlar belli dönemlerle arşivlenecektir. Bu alan, bu arşiv bilgilerinin yer aldığı alandır.
Ayırttıklarım – Ayırtma yaptığınız yayınları görebileceğiniz alandır. Özel oturumunuz üzerinden sorgu yaptığınızda, ödünçte olan materyallere ayırtma işlemi yapabilirsiniz. Ayırtma işlemi sayesinde ödünçteki materyal iade edildiğinde sizin adınıza bekletilecektir.
İlgi Alanlarım – Şahsi Bilgilerim alanı içindeki İlgi Alanı bölümüne anahtar kelime girildiğinde aktif hale gelen bir alandır. Ayırttıklarım ve Listem seçenekleri arasında yer alır. Girdiğiniz anahtar kelimeye göre, yeni gelen yayınların listelendiği alandır.
Listem – Özel oturumunuz üzerinden sorgu yaptığınızda istediğiniz yayınları listenize ekleyebilirsiniz. Özel Oturumunuzda yaptığınız taramalarda çıkan yayın listesinde kayıtların en sağında yer alan ikonla ("Seçim listeme ekle" ikonu) istediğiniz yayınları listenize ekleyebilir, kendi yayın listenizi oluşturabilirsiniz.
Özel oturum İşleminiz bittikten sonra sağ üst köşede isminizin yanındaki butona tıklayarak oturumu kapatmayı unutmayınız.
KATALOG KULLANIMI
Üniversite web sitesinden Kütüphane linkine, oradan da Katalog Tarama linkine tıklayarak kütüphane kataloğuna erişebilirsiniz (http://kutuphane.akdeniz.edu.tr/Yordam.htm)
TARAMAYA BAŞLARKEN
Kütüphane kataloğu ile
- belirli bir yayının koleksiyonda yer alıp almadığını,
- belirli bir yazarın hangi yayınlarının koleksiyonda yer aldığını,
- belirli bir konuda hangi yayınların koleksiyonda bulunduğunu araştırabilirsiniz,
- süreli yayınların ve multimedya kaynaklarının kütüphane koleksiyonunda olup olmadığı ile ilgili bilgiye, varsa süreli yayınların sayı bilgilerine ve multimedya bilgilerine de erişebilirsiniz,
- tezlere yönelik bu tür bilgilere de erişebilirsiniz.
Yapacağınız sorgu, yayınların belirli alanlarına yönelik olacaktır. Sorgu ekranındaki alanlardan yapmak istediğiniz aramaya yönelik kriterleri seçerek sorgunuzu daraltabilirsiniz. Merkez Kütüphane kataloğunu tarayabilmek için Bölüm alanındaki kriter Tümü olmalıdır. Tüm alanlar için Tümü kriterini kullanarak ya da alanlara yönelik kriterlerinizi belirleyerek ve sorgu alanına (Aradığınızı girin alanı) anahtar kelime ya da kelimelerinizi yazarak sorgu yapabilirsiniz.
TARAMA SONUÇU
Sorgu sonuç sayfası, size anahtar kelimeyle ilgili yayın kayıtlarını listeleyecektir. Bu liste ile, kayıtları bulunun yayınlar hakkında bilgi edinebilir ve böylece bu yayınlara ulaşabilirsiniz. Bulunan kayıt sayısı listenin üstünde belirtilecektir, ve sonraki sayfaya ilgili ok işareti ile ilerleyebilirsiniz. Kayıtlar hakkındaki ayrıntılara ilgili kaydın solunda bulunan buton aracılığıyla ulaşabilirsiniz, butona tıkladığınızda o kayıt için ayrıntılı bir menü açılacaktır.
Bu butonlar aracılığıyla yayın hakkında daha ayrıntılı bilgi edinebilirsiniz. Yayın türü hakkındaki bilgi (kitap, tez, süreli yayın, kitapdışı), detay için tıkladığınızda Özellikler alanı içinde yer almaktadır.
Kitaplar için Sınıflama/Yer sütunundan yayınların yer numarasını tespit edebilir ve bu yer numarasından yayınlara ulaşabilirsiniz. Bu sütunda bulunan notasyon yayının yerini belirtir, ve yayını ilgili koleksiyona giderek ilgili rafta bulabilirsiniz. Durum sütunu size yayının Rafta ya da Ödünçte olup olmadığını gösteren ve yayının diğer durumları hakkında bilgi veren sütundur. Durumu Rafta görünen kitaplar ödünç alınabilir kitaplardır. Durum sütununda Rafta: Ödünç Verilemez ibaresi bulunan yayınlar ödünç verilmez, kütüphane içinde kullanılır. Tıp atlasları, sağlık bilimlerine yönelik atlaslar ve resimli sanat kitapları bu niteliktedir. Durum sütununda Cilde verildi ibaresi yer alan yayınlar, ciltlenmeye gönderildiğinden rafta olmayıp kullanıma sunulamamaktadır. Bu yayınlar, ciltleme işleminden sonra, kullanılmak üzere raftaki yerlerini alırlar.
Durum sütununda Rafta: Ödünç Verilemez: Referans Kitabı ibaresi bulunan yayınlar Danışma (referans) kaynağıdır ve Referans Bölümünde yer alır, bu yayınlar ödünç verilmez, kütüphane içinde kullanılır. Danışma kaynakları için Ktp/Bölüm/Oda sütununda REFERANS ibaresi yer alır.
Durum sütununda Çevrimiçi görünen yayınlar e-kitaptır, bu yayınlara kaydın sağındaki butona tıklayarak çevrimiçi erişebilirsiniz. Bunun için kullandığınız bilgisayarda Acrobat Reader programının ve ilgili veritabanına yönelik programın yüklü olması gerekmektedir. Çevrimiçi bu yayınlarla ilgili olarak Veritabanı Birimiyle görüşebilirsiniz. Çevrimiçi görünen bu yayınlar, Kütüphanemizin abone olduğu e-kitap veritabanları içinde yer alan yayınlar olup kataloğumuz aracılığıyla kullanımınıza sunulmuştur.
Tezlere yönelik çıkan kayıtlarda Sınıflama/Yer sütununda TEZ, Durum sütununda Rafta: Ödünç Verilemez ve Ktp/Bölüm/Oda sütununda TEZ ODASI ibaresi yer alacaktır. Tezler ödünç verilmez, kütüphane içinde kullanılır. Tezlere ulaşmak isterseniz Demirbaş sütunundaki notasyon (örneğin T01772) ile Ödünç Verme Bankosuna başvurunuz.
Tezler, elektronik olarak da erişime açıktır. Sorgulamada karşınıza çıkan yayın listesinde her bir tez kaydı için sağ tarafta bir buton olacaktır. Bu butona tıklayarak tezlere çevrimiçi erişebilirsiniz. Bunun için kullandığınız bilgisayarda Acrobat Reader programının yüklü olması gerekmektedir. Tezlere bu şekilde erişim sadece kampus içinden mümkündür.
Süreli yayınlara 2. kattaki Süreli Yayınlar Bölümünden ulaşabilirsiniz. Süreli yayınlar için Sınıflama/Yer sütununda SÜRELİ-YAYIN, Durum sütununda Rafta ve Ktp/Bölüm/Oda sütununda SÜRELİ YAY. ibaresi yer almaktadır. Süreli yayınlar ödünç verilmez, kütüphane içinde kullanılır.
Kitapdışı yayınlara (Multimedya) 2. kattaki Multimedya Bölümünden ulaşabilirsiniz. Kitapdışı yayın (Multimedya) kayıtları için Ktp/Bölüm/Oda sütununda MULTİMEDYA ibaresi yer alır. Durum sütununda Rafta: Ödünç Verilemez ibaresi yer almaktadır. Kitapdışı yayınlar (Multimedya) ödünç verilmez, kütüphane içinde kullanılır.
Akdeniz Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı