Diğer Birimlerle İlişkiler:

a)Birimin Rektörlüğe Bağlı Birimlerle İlişkileri ve İş Süreçleri:


a/I-Akdeniz Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının öğrencileri ilgilendiren konularda Fakülte, Yüksekokul ve Enstitülerle eşgüdümlü olarak  yürüttüğü işlemler:

  1. İlişik kesme işlemleri
  2. Yatay geçişlerle ilgili iş ve işlemler
  3. Mezuniyet formlarının imzalanması
  4. Sertifikaların imzalanması
  5. Diplomaların imzalanması
  6. Staj kontenjanları
  7. Öğrenci alımıyla ilgili iş ve işlemler
  8. Af yasalarıyla ilgili iş ve işlemler

 a/II- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın Bölüm / Anabilim Dalları ile eşgüdümlü olarak yaptığı işlemler:

  1. Katalog bilgilerinin veri girişlerinin yapılması
  2. Optik ders alma formlarının bilgisayar ortamına aktarılması
  3. Ekle-sil formlarının iş ve işlemlerinde teknik destek
  4. Sınıf listelerinin oluşturulmasında teknik destek
  5. Sınav listelerinin oluşturulmasında teknik destek
  6. Mezuniyet formlarının düzenlenmesinde teknik destek
  7. Sertifikalarla ilgili iş ve işlemler

  a/III- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın Öğrencilerle İlgili Doğrudan ya da Fakülte / Yüksekokullarla işbirliği ile yürüttüğü işlemler:

  1. Öğrenci belgelerinin hazırlanmasında teknik destek
  2. Öğrencilerin diğer kurum ve kuruluşlara yapacakları başvurular için düzenlenmesini istedikleri belgeler (öğrenimleri ile ilgili)
  3. Mezuniyet belgelerinin hazırlanması
  4. Diploma hazırlanması çalışmaları
  5. Sertifika hazırlanması çalışmaları
  6. Transkript (Not Durum Belgesi) hazırlanmasında teknik destek
  7. Kredi kartlarının dağıtımı yazışmaları
  8. Öğrenci kimlik kartı hazırlanması çalışmaları
  9. Harç iade işlemlerinin yürütülmesi yazışmaları
  10. Yeniden ÖSS’na başvuran öğrencilerin formlarının onaylanması
  11. Mezun olan, ilişiği kesilen ve kendi isteği ile ayrılan eski öğrencilerin, öğrenimleri ile ilgili dilekçelerinin yanıtlanması, gerekli belgelerin düzenlenmesi çalışmaları

  a/IV- Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın Eş Zamanlı Yürüttüğü İşlemler:

  1. Kesin kayıt ile ilgili bilgilerin alınması
  2. Dersler katalogu
  3. Sınıf ve sınav listeleri ile ilgili çalışmalar
  4. Öğrenci karneleri ile ilgili çalışmalar
  5. Transkript ile ilgili çalışmalar
  6. Öğrenci kimlik kartları ile ilgili çalışmalar
  7. Başarısızlıkları nedeniyle ilişik kesme durumuna gelen öğrenciler ile ilgili çalışmalar
  8. Notlu ve notsuz dersler ile ilgili çalışmalar
  9. Akademik durum çizelgeleri ile ilgili çalışmalar
  10. Askerlik tecil belgeleri ile ilgili çalışmalar
  11. Ayrılan öğrenciler listesi ile ilgili çalışmalar
  12. İstatistiki bilgilerle ilgili çalışmalar
  13. Öğrenci belgeleri ile ilgili çalışmalar
  14. Öğrenci katkı payı listeleri ile ilgili çalışmalar
  15. Kodlama İle İlgili Hata Ve Uyarılar

 a/V-II. Öğretim Hesabına İlişkin Olarak;


  1. II. Öğretim öğrencilerinin listelerinin kontrolü
  2. Banka ekstreleri ile listelerin karşılaştırılması
  3. Para yatırmayan öğrencilerden yasal faizle ile süresi içinde gerekli paraların alınması
  4. Toplanan paraların gerekli yerlere aktarılmasının sağlanması
  5. İlgili banka ile her dönem başı çalışmaları yürütmek ve gerekli verileri bankanın bilgi işlemine aktarmak.
  6. Her birimin o döneme ait bütçesini belirlemek ve birimlerle işbirliği ile gerekli verileri  İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına vermek.(Ek:22)