1.BİRİMİN İNSAN KAYNAKLARI:

a)    Mevcut Örgüt Şeması 

b)    Unvanları itibariyle personel sayısı ve bilgileri:

Başkanlığımız;  

1  Daire Başkanı

2  Şube Müdürü

4  Şef

2  Bilgisayar İşletmeni

2  Memur

1  Geçici Eleman

olmak üzere toplam 12 elemandan oluşmaktadır. 

c)Personelin görev, yetki ve sorumlulukları :

c. 1. ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANININ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

1.1.Birim yöneticilerinin ortak nitelikteki yönetim görevleri ile, Eğitim-Öğretim hizmetlerinin aksamadan yürütülmesi için yeterli kadroyu oluşturup, iş koordinasyonu ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevlerini yerine getirir.  

1.2.Üniversitemiz öğrencilerinin her türlü öğrencilik haklarından yararlanma ile ilgili işlemleri yürütür.  

1.3.Yükseköğretim Kanunu ilgili  mevzuatla kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından; Rektörlük ve Genel Sekreterlik Makamınca uygun görülen kararlarla ilgili uygulama yetkisinin yerine getirilmesinden, demirbaş eşyanın korunmasından sorumludur.

1.4.Başkanlık ile ilgili yazışmaları ve verilecek belgeleri imzalama ve personel işlemleri için Genel Sekreterliğe öneride bulunma yetkisi ile diğer yetkilerdir.  

c.2- ÖĞRENCİ İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

2.1.Birimdeki hizmetlerin yürütülmesini planlama ve programlamada,   Çalışmaların bu programlar uyarınca yürütülmesinde, birim yöneticilerinin ortak nitelikteki yönetim görevlerini yerine getirmesinde başkanın 1. derecede yardımcısıdır.

2.2.Lisans ve lisansüstü öğrencilerin eğitim-öğretim ile ilgili işlemlerinin bilgisayar ortamına aktarılması her türlü istatistiki verilerin hazırlanması dosyalanması ve saklanması işlemlerini yürütmektir.

2.3.Eğitim-öğretim dönemlerinde öğrencilerin kesin kayıtları, yatay ve dikey geçiş kayıtları ile lisans ve lisansüstü öğrencilerin mezuniyet belgeleri ve diploma düzenlenmesi işlerini yapmak, rehberlik danışmanlık hizmetleri vermektir.

2.4.Daire Başkanlığınca verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.

2.5.Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde sürekli denetlemeler yapma, aksaklıkları giderme,  yetkisini aşan hususlarda Başkana önerilerde bulunma yetkisi,  

2.6.Yükseköğretim Kanunu ilgili  mevzuatla kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından; maiyetinde çalışanların yetiştirilmesinden ve birimdeki demirbaş eşyanın korunmasından daire başkanına karşı sorumludur. 

          c.3- ÖĞRENCİ İŞLERİ EĞİTİM-ÖĞRETİM İLE KAYIT KABUL ŞEFLİKLERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

3.1.Kesin kayıt hakkı kazanan öğrencilerin (yatay ve dikey geçiş yoluyla gelenler dahil) kayıtlarının ve bilgilerinin otomasyon programına aktarılmasını denetlemek,

3.2.Fakülte/Yüksekokullardan öğrencilerle ilgili gelen Yönetim Kurulu kararlarını  uygular.

3.3.Fakülte/Yüksekokul ve Enstitülerimizin öğrenci işleri birimleri ile iletişimi sağlamak,

3.4.Başkanlığa gelen ve giden evrakları konusuna göre dağıtımını yapar .

3.5.Üniversitemiz öğrencilerinin istatistiki bilgilerini hazır tutmak, (Enstitü/Fakülte/Yüksekokul bazında; kız ve erkek öğrenci sayıları, mezun sayıları vb. Türk ve Yabancı-KKTC uyruklular)

3.6.Daire Başkanlığınca verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek,  

3.7.Kadro görevlerinin yerine getirilmesinde sürekli denetlemeler yapma, aksaklıkları giderme,  yetkisini aşan hususlarda Başkana önerilerde bulunmak,

3.8.Yükseköğretim Kanunu ilgili  mevzuatla kendisine verilen görevlerinin gereği gibi yerine getirilmesinden; yetkilerinin zamanında ve gereğince kullanılmasından; demirbaş eşyanın korunmasından, maiyetinde çalışanların yetiştirilmesinden daire başkanına karşı sorumludur.

c.4- ÖĞRENCİ İŞLERİ EVRAK-KAYIT BİRİMİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

4.1.Başkanlığa gelen ve giden evrakları  kaydetmek, gelen evrakları Daire Başkanının onayına sunmak ve ilgili Şeflere dağıtımını yapmaktan,

4.2.Öğrenci ile Bölüm Şeflikleri arasındaki iletişimi sağlamaktan,

4.3.İşlemi tamamlanan yazıların dosyalanması işlemini yapmaktan,

4.4.Demirbaş eşyanın korunmasından ,

4.5.Başkanlığın diğer hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.

c.5- ÖĞRENCİ İŞLERİ BİLGİSAYAR İŞLETMENLİKLERİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

5.1.Enstitüler/Fakülte ve Yüksekokullarla koordineli olarak çalışarak öğrencilerle ilgili bilgilerin otomasyon  programına aktarılmasını sağlamaktan,

5.2.Eğitim-Öğretim yılı yarıyıl dönemlerinde öğrenci ders alma formlarının Enstitüler/Fakülte ve Yüksekokullar bazında optik okuyuculardan otomasyon programına aktarımını sağlamaktan,

5.3.Öğrencilerimizle ilgili istatistiki bilgileri güncel tutmaktan,

5.4.Birimimizle ilgili bazı bilgileri Üniversitemiz web sitesinde güncelleştirmekten,

5.5.Demirbaş eşyanın korunmasından,

5.6.Başkanlığın diğer hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.

c.6- ÖĞRENCİ İŞLERİ YAZIŞMALAR BİRİMİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

6.1.Başkanlığın her türlü yazışma ve dağıtım işlerini yürütülmesini sağlamaktan,

6.2.İşlemi biten yazışmaların dosyalama işlemini yapmaktan,

6.3.Öğrenci ile Bölüm Şeflikleri arasındaki iletişimi sağlamaktan,  

6.4.Demirbaş eşyanın korunmasından,  

6.5.Başkanlığın diğer hizmetlerinin  yürütülmesinden sorumludur.

c.7- ÖĞRENCİ İŞLERİ DİPLOMALARLA İLGİLİ MEMURLUĞUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

7.1.Mezun olan öğrencilere ait dosyaların mezuniyet yılı ve numarasına göre deftere işlenmesini sağlamaktan,

7.2.Enstitülerden/Fakülteler/Yüksekokullardan mezun olan öğrencilerin listeleri çıkarılarak, diplomaların basımını yapmak, Okul onayından sonra Rektör imzasına sunmak ve soğuk mühür basımından sonra öğrencilere verilmek üzere okullara göndermekten,

7.3.İşlemi biten yazışmaların dosyalama işlemini yapmaktan,

7.4.Demirbaş eşyanın korunmasından,  

7.5.Başkanlığın diğer hizmetlerinin  yürütülmesinden sorumludur.  

c.8- ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIK SEKRETERLİĞİNİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

8.1.Başkanlığın telefon görüşmelerini yürütülmesini sağlamaktan,

8.2.Başkanlığın yazışmalarını yapmaktan,

8.3.Demirbaş eşyanın korunmasından,  

8.4.Başkanlığın diğer hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur.  

d) Birimde olması gereken örgüt yapısı: